12月13日晚上11点40分，初雪前的校园寒气逼人，美术学院313办公室里，院分团委书记杨庆实老师在办公桌前刚刚结束对这一天工作的梳理。

　　“2017-12-13，到7号教学楼（晚8点）、10号教学楼检查晚自习（晚8点半），然后，在办公室加班到11点半，准备参加省第十四次团代会材料”，这是他2013年8月到美术学院工作的第1825条工作记录，当天的第7条工作记录。

　　杨庆实，2000年聊城大学本科毕业留校负责学生公寓工作，2004年3月在学生工作处负责学生资助工作，2011年9月全面负责西校区学生宿舍管理，2013年8月负责美术学院的分团委工作。在每一个工作岗位上，他都多次获得省级个人荣誉称号。无论做什么工作，他都是个勤钻研、爱思考、善创新，坚持把工作做得更好的“有心人”。

　　工作日志成为学院“信息库”

　　早在2009年，杨庆实就养成了写工作日志的习惯，当时的他从事学生资助工作，工作内容包含助学贷款、勤工助学以及各类奖助学金、专项困难补助等十余项，涉及面广、工作量大、程序繁杂。“经常会发现原来做的事情，以后再需要的时候就想不起来了，绞尽脑汁也想不起来。”杨庆实说。于是，从那时起，他就坚持每天下班后拿出20分钟左右的时间专门记录当天的工作日志。8年来，他的工作日志累计3100多条。

　　他的工作日志做得详实而规整，自己设计了电子表格，每一条都包括序号、日期、事件、经手人和备注等，一事一记，有时一天要记录5条以上。他坚持每2周打印一次，整齐地夹放在一起，以备不时之需。“这样方便查询，可以大大提高工作效率。”杨庆实说。他多年的工作日志，成了学院以及学校相关工作的 “信息库”。只要大家拿不准的事情，都会先想到他。

　　“杨老师每件事都登记，什么时间交什么材料、安排什么工作都记着。他的工作有一个时间轴，从过去到现在他都清楚。”美术学院学生会主席杨浩说。杨浩记不清之前什么时间学院“美•益角基金”给历史文化与旅游学院哪一级的一位白血病患病学生捐过款了，杨庆实迅速从电子工作日志中通过搜索关键词，帮他核实了信息。

　　“杨老师还是一个善于积累，愿意动脑子、想办法的有心人。”美术学院辅导员许中美说。

　　走进杨庆实的办公室，映入眼帘的是满满一墙信息卡，全院1200余名学生、班委和班主任的相关基本信息清清楚楚。这是他2016年利用一暑假的时间精心设计、联系公司做出来的。“这样查找学生的宿舍、学号和家长的联系方式，以及班主任的信息一目了然。做这个一时费劲，以后工作起来就方便了。”杨庆实说。

　　除了办公室，杨庆实到的最多的地方就是学生宿舍了，他几乎每天晚上都要去学生宿舍走访， 在走访过程中发现的学生需求总是想方设法地来满足。2012年在负责西校学生宿舍期间，当他发现很多学生晚自习熄了灯后在宿舍楼走廊、大厅学习，就克服种种困难，在学苑公寓每座宿舍楼上设置了一个通宵自习室；到学院后，发现部分专业特长的学生把画架摆放在宿舍，使本来局促的空间更加拥挤，他就大费周折，在男生宿舍楼为学生创建了单独的专业创作室。“杨主任为我们提供了一个安静的学习空间”“杨书记给我们找到了一个创作的好地方。”在通宵自习室、创作室学习的同学们说。

　　会议纪要成为省内资助工作“范本”

　　除了记录工作日志外，杨庆实坚持时间更长的是做会议纪要。2004年开始负责学生资助工作起，每次给相关学院开会前，他都会提前做好会议纪要。纪要里包括开会时间、地点、会议主题、召集人、参加人和会议要点等内容。吃透文件精神后，他自己设计样本，用详实的表格和截图把任务进行分解，提炼成便于执行的要点，开会时分发给各学院专职辅导员。 “一看这个就知道怎么干了，节省了我们研究文件的时间”，辅导员们赞不绝口。年底的时候，他再把当年度会议纪要汇编成册，发给各学院作为参考资料。到他2011年离开学生资助工作岗位时，已经编辑了整整一百期。这些资助工作会议纪要也成了省内其他各高校争相收藏的 “范本”，同行们纷纷表示，“可省了我们的事儿”。

　　他负责资助工作期间，学校的资助工作连续取得全省省属高校考评总分第一的好成绩，并连续四年获得上级奖励，奖励总金额达780万元。学校资助工作同事们感叹说：“资助工作骄人的成绩与奖励，一半的功劳是与杨老师密不可分的。”学校财务部门同事深有感触地说：“现在到省教育、财政部门参加学生资助贷款会议时，聊大都是被点名表扬的，我们的腰板挺直了。”

　　转到宿舍管理中心和美术学院工作后，他仍然坚持做会议纪要。自2004年6月起至今，他先后撰写285期，累计近190万字。他撰写的会议纪要，形式上由简单到逐步规范，内容上从粗略到细化。“这样既方便相关部门全面了解工作规定及落实要求，做好各项工作材料的整理和归档，也便于我个人对各项工作进行定期总结与梳理，以节省更大的精力开展其它工作。”杨庆实说道。

　　7年时间“偷偷”写成一部理论著作

　　其实，他还用7年时间“偷偷”做了一件更“有心”的事情。2017年7月，他创作的62万余字的《中国高校学生资助政策体系理论与实践研究》由中国社会科学出版社出版。该著作被山东省资助管理中心主任马希军评价为“山东省首部全面回顾、系统梳理、高瞻远瞩的资助研究杰作”。 北京大学中国教育财政科学研究所副研究员、副所长魏建国评价道：“通览全书，内容丰富、研究深刻，既有理论高度，又有实践深度，对大学生资助工作者，以及教育财政投入研究工作者皆具有较高的借鉴价值。”第六届全国高校辅导员年度人物特别荣誉奖、大连海事大学马克思主义学院博士生导师曲建武教授评价本书“对于目前和今后研究高校精准学生资助政策体系，这部著作无疑是一本必不可少的，难得的参考书”。

　　从事资助工作时，他觉察到省内大部分高校普遍注重工作实践而忽略理论研究，2010年他决定着手写一部这方面的专著。近七年中，每个工作日下班后他都挤出时间写上几百字；周末、节假日，即使能抽出一个小时的时间，他也瞒着家人跑到办公室写作；他经常在家中书房写作到凌晨，有了新想法又赶快起床记下来；出差时间也常常随身携带创作资料，利用路途或晚上时间进行查阅。

　　他身边的师生知道著作出版后，除了惊讶就是感叹，惊讶的是他用了如此长的时间创作，竟没有被发现，连他自己的妻子都不知道他在“偷偷”做这件事情；感叹的是，在如此繁忙的学生管理工作中，竟能利用业余时间完成一部60余万字的著作，真是不可思议。

　　工作17年来，他把一件件小事都做到了极致。他推行创建了全省高校首个学生公寓党建工作站、首个家庭经济困难学生信息管理系统、首个独立的贫困生档案室、首个学生公寓通宵自习室等，制定实施近200项学生工作制度方案。“我热爱学生工作，我将以有限的精力，继续坚持用心、用情、用爱把负责的工作做得更好。”杨庆实说道。