为了让参加暑期培训的函授生学员能够有一个安全、卫生的住宿环境，保证学校日常教学和管理工作的稳定有序，紫藤公寓在函授生住宿安排工作上大做文章，使得前来住宿的约300名函授生都得到了合理、满意的安排。

在函授生报到的三天之前，宿管中心就组织相关人员对腾空宿舍进行了卫生扫除、消毒等大量工作，确保函授生住宿卫生；宿管中心还对进行接待、安排的工作人员进行了相关培训，保证工作到位、服务及时；此外，宿管中心还为怀孕、腿脚不便等特殊学员着想，特地留出楼层低、床位好的专用宿舍，以满足不同的要求；为保证住宿学员的人身财产安全，宿管中心工作人员认真值好班并进行不定期的查房，使得宿舍杜绝财产被盗、意外伤害等事件的发生。