高校发展过程中形成了大量音视频资料，传统的磁带保存方式费时费力且极易流失。我校今天招标了一套媒体资产管理系统，将为高校音视频档案的管理、保存和再利用提供一条高效、高质，切实可行的思路。

媒体资产管理是本世纪初基于媒体蓬勃发展而诞生的新概念，其核心部分就是视音频档案的在线、近线和离线存储并进行编目管理，可以保证存储的音像资料保持录入时的质量不变，并且可以通过Web方式开放的浏览和检索，极大的提高了视频资料的保存、检索、再利用的效率和质量。大型的媒体资产管理系统耗资巨大，我校管理人员通过细心的研究和分析，并进行了大量的调研，在两年前提出了小型媒体资产管理的概念，并与有关厂家进行了接触。经过一年多的调研和谈判，促成了国内大型系统的生产厂家研制开发了小型媒体资产管理系统。今天上午，由资产处、纪委、审计室、教育传播技术学院、新闻中心等单位组成的招标小组经过数轮艰苦的招标议标，终于签下了这套媒体资产管理系统的合同，在配置、质量不变的情况下，比报价降低了十余万元。

该套系统具有4TB的在线容量，可以存储200-300小时的高质量视频资料，通过因特网可以检索和浏览，并可以根据需要提交下载申请，经授权后下载高质量的视频素材供编辑使用。小型媒资的概念是一般企事业单位保存音像档案、提高档案利用效率的最佳选择。据悉，我校是山东高校第一家使用该系统的单位。

预计系统将于10月初安装完成。安装完成后，资料的录入、编目管理将是一项繁重的工作。数百小时的原始录像资料储存在若干不同规格的录像带上，拍摄时间、被摄对象、事件简述等资料的核实、整理、编目录入等，是一项非常琐碎、细致的工作。新闻中心负责人表示，将全力以赴，在不影响正常工作的前提下，争取两年内将所有音像档案整理入库，并尽可能详细的搜集编目数据，方便检索利用。同时，该系统兼顾了数据的开放性，可以在校内网开放，充分实现数据共享。