2006年12月29日至2007年1月2日,经费保障与校舍维护组组长、校党委常委、副校长李喆带领后勤管理办公室、后勤服务产业集团、资产处、弱电管理中心等相关单位负责人,对校内教学楼、试验楼、餐厅以及校园环境进行拉网式排查,重点解决区域划分不清、职责分工不明、容易被忽略部位及前一阶段检查后存在的整改不利等问题。
这次排查是经费保障与校舍维护组继去年11月份以来再一次开展的相关单位现场办公。一个多月来,后勤管理办公室、后勤服务产业集团、资产处、弱电管理中心等相关单位对能够通过正常维修解决的问题,做了大量细致的工作;对需要立项报批的内容,也已报批签字并逐步施工。为督促相关单位高标准严要求地完成维修维护任务,并进一步调动教学楼使用单位参与管理的积极主动性,形成齐抓共管的工作氛围,使校园环境始终保持一种整洁美丽规范有序的状态,经费保障与校舍维护组组长李喆召集相关人员开展了这项活动。
在排查结束时的总结会上李喆强调,后勤各部门要进一步统一思想,提高认识,换位思考,以评估专家的眼光看待工作,高度重视校舍的维护,通过大家的共同努力,为教学评估提供整洁美丽文明和谐的校园环境。
李喆指出,细节决定成败。大家要从细处做起,仔细查找一切影响学校形象的管理漏洞,查缺补漏,及时整改。要以高度的责任心严把死守,做到万无一失。要推行“主动服务、文明服务、周到服务、快速服务”的工作要求,努力做到该办的事坚决办—不拖,能办的事积极办—不等,难办的事想法办—不推,把工作提高到一个新的水平。同时,要坚持厉行节约,保证每一分钱都用到刀刃上。
李喆要求大家坚持“以评促建,以评促管”。在工作中进一步明确责任主体、落实分工,做到事事有人管,件件有着落。校园管理中心要对全校各学院提出明确的卫生标准,划分责任区域,明确报修和维修渠道及责任人,层层落实。建立起规范化、制度化的排查、巡修、管理机制。他还要求后勤各部门要紧紧围绕教学评估这个中心,强化管理、强化服务,提高服务质量、水平和效率。通过这次迎评,建立起为教学、科研以及师生员工服务的后勤保障的长效机制。
最后,李喆要求,校园管理中心要尽快将排查中拍摄到的情况做成“课件”,为教学楼、实验楼、餐厅等做好进一步的整改工作提供资料。