7月22日上午，聊城市在市政府八楼大会议室召开全市迎接我省第11届大学生运动会动员会。在主席台就座的领导有聊城市市长张秋波，副市长董金刚、郭秀华，我校校长宋益乔、副校长张锡忠、董泉增，省教育厅体卫艺处副处长林寿彤。市政府办公室、市委宣传部、市委接待处、市节庆办、公安局、建委、旅游局等几十个市直部门、单位负责人，东昌府区和区内各办事处负责人，以及我校大运会筹委会各机构的负责人参加了会议。会议由董金刚副市长主持。
会上，首先由我校副校长董泉增通报大运会的筹备情况。他说，大运会能在聊城举行，是学校23000余名师生员工辛勤工作、潜心准备、积极争取的结果，也是聊城市市委、市政府和全市人民多年来大力支持、密切配合、共同努力的结晶。我校获得承办权后，立刻成立了以校长为主任的大运会筹备委员会，积极投入到筹备工作中；后来由于春季“非典”疫情，大运会筹备工作暂时搁浅；随着全国“防非”斗争的全面胜利，6月底，省政府明确指示，今年我省的大运会如期举行。我们聊城大学重新启动了各项筹备工作，并就如何高水平、高标准、高质量地办好本届大运会与聊城市市委、市政府及时通报、共同协商、认真研究。聊城市市委、市政府审时度势、果断做出了全力协助我校共同办好大运会的决定,专门成立了以张秋波市长为组长、由全市十几个部门、单位负责人组成的大运会筹办工作协调领导小组，并下设办公室，负责协调聊城市与我校大运会的筹备、组织工作。我们聊城大学专门购进具有国内领先水平的智能信息系统，承担本次大运会的成绩测定、计时、数据统计等工作；在聊大南运动场将安装超大彩色屏幕，及时显示、报道赛场信息；全校3个运动场草皮全部进行更换或整修；其他各项筹备工作如竞赛项目与赛场安排、大会开幕式演出编排、新闻宣传报道等都在紧张有序的进行之中。本届大运会比赛项目共分为篮球、排球、足球、乒乓球、健美操和田径6大项、247个小项，9月12?16日举办非田径项目，16?22日举办田径项目，本次大运会将是我省历届大运会历史上规模最大、场面最壮观的一届运动会。
董泉增最后表示，今后的50多天是大运会各项筹备工作的最后冲刺阶段，聊城大学需要市委、市政府、全市各有关部门、单位协助、配合、解决的工作还有很多。我们相信有市委、市政府的大力支持，全市各部门、各单位的全力协作，聊城近700万人民的全体动员与无私帮助，我们校地两家一定能够将本届大运会办出水平、办出规模、办出特色。
随后，市长张秋波做了动员报告。张秋波的报告共分为两部分，第一部分要求全市各级领导、各行各业充分认识在聊举办大运会的重要意义，以强烈的责任感和极大的热情办好这次盛会。他说，办好大运会必将进一步打响“江北水城”品牌，促进全市旅游事业快速发展；办好大运会是推进聊城对外开放的重要举措，必将为加快聊城发展起到积极作用；办好大运会是对我市组织大型综合运动会能力的一次全面检验，必将推动全市体育事业的健康发展。第二部分要求全市各级有关领导、有关部门、单位与聊城大学紧密配合、全力协作，保质保量地完成各项组织筹备工作。他说，省委、省政府把大运会交由我市和聊城大学共同承办，是对我市和聊城大学的充分信任。为了圆满完成省委、省政府交给的任务，向全省大学生、全省人民交一份满意的答卷，需要：一、创造整洁良好的城市环境；二、协助聊城大学完成场馆设施、器材安装等工作；三、搞好交通管制和安全保卫工作，确保大运会的道路畅通和绝对安全；四、做好宣传工作，大力营造迎接、服务大运会的良好氛围；五、搞活大运会的商务集资与市场运作；六、精心策划、组织好大运会期间的几次大型活动和与会人员的观光旅游活动；七、加强领导，落实责任，团结协作，高效率、高质量地做好各项筹备工作。
张秋波最后号召，大运会能否成功举办，关系到全市和聊大的形象和声誉。各部门、各单位一定要从全市的大局出发，从维护和树立聊城、聊大的整体形象、整体利益出发，要以高度负责的主人翁精神，统一认识，统一行动，服从指挥，团结协作，确保将这次大运会办成我省体育史上水平最高、最有特色的一次大盛会。
之后，副市长郭秀华宣读了《聊城市人民政府关于支持聊城大学筹办山东省第11届大学生运动会工作方案》。此方案从协调和组织领导；地方与聊城大学筹办工作的分工；大运会的宣传发动和新闻报道；市建委和东昌府区共同负责做好聊城大学周边及市区环境整治工作；市卫生局负责做好卫生防疫和医疗救治工作；市公安局负责做好安全保卫和交通管制工作；市科技局承办大运会期间我市与高校科技合作联谊会；市节庆办负责协调第11届全省大学生运动会焰火文艺晚会的有关事宜；团市委会同聊城大学团委组织好青年志愿者活动；市旅游局负责组织大运会期间的旅游观光活动等十个方面详细阐述了具体支持我校各项工作的方式与措施。
省教育厅体卫艺处副处长林寿彤在认真听取了会议情况后，发表了简短而又热情洋溢的讲话。他说，省教育厅对聊城市委、市政府做出的全力协助聊大共同办好大运会，号召全市动员、全市宣传，将大运会与“十、一”黄金旅游周紧密结合的举措表示大力支持与赞赏；并代表省教育厅对聊城市和聊城大学为筹备大运会做出的辛勤工作表示衷心地感谢。
最后，董金刚就大运会的筹备工作提了三个要求：一、各部门、各单位都要召开会议，将本次动员会的精神传达落实好，通过宣传、贯彻、落实，进一步统一思想，提高认识，振奋精神，推动工作；二、各项工作进入倒计时阶段，全市各有关部门、单位要与聊大相关部门、单位一一对口、接洽、合作好，做细每一项工作方案，该提前落实好的抓紧落实，坚决反对满打满算，要留有工作余地；三、各级领导要对筹备工作很好的做好调度与督查，群力群策，保质保量地完成每项筹备工作，今后市协调工作领导小组将每10天举行一次工作协调调度会，及时通报筹备情况、协调有关工作。
会后，董金刚又专门召集市直有关部门、单位与我校筹委会各机构负责人，详细商讨了我校提出的需要聊城市各有关部门、单位协调、解决的具体工作。