7月24日上午，校长宋益乔在办公楼三楼会议室主持召开大运会筹备工作办公会。党委常委、副校长董泉增出席会议。校办、党委宣传部、团委、财务处、资产处、科研处、开发办、保卫处、体育学院、高新技术服务公司、后勤集团、校医院等有关部门负责人与会并分别汇报了各自分管工作的筹备情况和下一阶段计划。

宋益乔和董泉增在认真听取了各分管工作负责人的情况汇报后，对他们前一阶段的工作表示肯定和满意，并就下一步的筹备工作做出具体要求与部署。

董泉增指出，筹委会各机构前一阶段的工作主要是制定工作方案、考察具体事项，为下一步的具体工作实施做充分准备，是虚多实少；接下来各机构的工作就进入完全实施操作阶段，需要一一落实，是实多虚少，现在各项工作最需要的就是时间，每项具体工作一定要尽可能向前赶，要把天气等意外因素充分考虑在内，反对满打满算。各机构要把不确定的事项想全、想细，并且要争取主动，做好、做精。各机构负责人要对大运会进行再认识，自己掌握主动，与聊城市各相关部门密切合作，积极开展各项筹备工作。

宋益乔要求，认真筹备、迎接大运会是当前学校的首要工作，现在各项筹备工作已经进入实质性操作阶段，大家一定要按照预定方案，齐心协力把它组织好、协调好、落实好。各机构负责人一定要经常检查自己的分管工作，并及时向筹委会办公室汇报工作进度、出现的新情况，学校领导、筹委会办公室也将随时督查各机构、各部门、各单位的筹备工作。

随后，宋益乔就今后的几项工作进行了部署：

一、精心策划、排练好开幕式。开幕式是衡量综合性运动会是否成功、精彩的重要标志，也是全省大学生关注的热点。在合适的价格下，要高水平、高质量地策划、排练好开幕式，大运会开幕式数千人的大型团体操，一定要主题鲜明、内涵精深、基调高、立意新，进一步细化开幕式方案，力求创新。

二、将东校区体育场作为男足比赛场地。根据7月21日来校进行场地验收省体育专家的建议，我们把东校区体育场作为男足比赛场地，后勤集团、体育学院要一起对该场地草皮进行修整、养护，对护栏、座台等进行粉刷，达到比赛使用要求。

三、体育学院全权负责竞赛事宜安排。体育学院要本着周密科学、合理有序的原则，全权负责大赛期间的竞赛事宜安排。

四、积极营造迎接大运会的良好氛围。宣传部门要充分利用电视、报纸、网络、宣传栏等方式大力宣传、报道举办大运会的重要意义、作用以及各项筹备工作情况，积极营造“当好东道主、办好大运会”的良好氛围。

五、创造整洁良好的校园环境。后勤集团要切实抓好环境整洁，重点是要抓好主要道路、各运动场馆、学生公寓等方面的环境整治，以整洁优美的校园环境、清洁舒适的居住环境、安定祥和的治安环境、公平文明的比赛环境迎接大运会的到来。

六、编印《大运会接待指南》。为了便于来宾、运动员、教练员、新闻记者的来访接待，由筹委会办公室负责编印《大运会接待指南》。

七、加紧实施商务运作项目。我校筹委会商务集资部要与聊城市节庆办一起抓紧实施商务运作项目计划，将商务集资工作落到实处。

八、树立大运会倒计时牌。为营造全校迎接大运会的氛围，激励各级干部、全体师生员工的工作热情，增强筹备工作的紧迫感、责任感，在学校北门校内东侧树立大运会倒计时牌，自7月26日开始揭牌计时。