7月25日下午，我校召集科级以上干部在图书馆大报告厅召开迎接山东省第11届大运会动员会。校长宋益乔，党委副书记王庆功，党委常委、副校长张锡忠、张泮舟、张桓、董泉增，党委常委、纪委书记王昌松，副校长李剑萍，校长助理张贵桥出席会议并在主席台就座。会议由副校长张锡忠主持。体育学院院长宋廷山介绍了我校大运会的筹备情况。
副校长董泉增做了动员报告。报告要求全校上下统一思想、提高认识，以强烈的责任感和主人翁热情办好这次大运会。董泉增说，本届大运会是我校和聊城市第一次承办我省高水平的综合性体育赛事，是我省大运会历史上第一次在省城以外的城市举办的运动会，是我省“防非”疫情基本解除后召开的第一次综合性体育赛事，也是新世纪全省大学生的第一次体育盛会。大运会能在聊大举行，这是学校建设、发展中的一大盛事，也是聊城市的一大盛事，具有重要而又深远的意义。办好大运会是我校各级领导干部实践“三个代表”重要思想的具体行动；是进一步树立聊大良好社会形象、提高学校知名度的重要途径；是对我校今后举办全国高水平综合性体育赛事组织能力的检验和演练；是加快我校体育设施现代化、推动学校两个文明建设的新机遇和新动力；是进一步打响“江北水城”品牌，加强校地合作共建，拉动地方经济快速发展的重要举措。
董泉增在报告中要求各部门、各单位认真组织、精心策划，与聊城市密切合作保质保量地完成各项组织筹备工作。报告指出，省委、省政府把大运会交由我校和聊城市承办，并要求办出水平、办出特色，这是对我们聊城大学的充分信任。聊城市成立了以张秋波市长为组长的大运会筹办工作协调领导小组，并下设办公室，负责协调聊城市与我校大运会的筹备、组织工作。7月22日上午，聊城市专门召开了全市动员大会，会上，张秋波市长作了动员讲话，并出台了《聊城市人民政府关于支持聊城大学筹办山东省第11届大学生运动会工作方案》，其中一项最大的举措，就是投入至少1000万元彻底整治我校周边环境，大运会开幕前将我校北门前三角地上的平房、商店、饭馆等彻底拆除后改建为草坪广场，拆迁运东派出所以南、湖南路以北的住户和我校东家属区四周的养殖场、煤球厂、石灰场以及平房。为迎接这次体育盛会的到来，我校大运会筹委会各机构和有关单位、部门已经做了大量繁重而又细致的准备工作，今后的40多天还有很多工作要组织、要筹备、要解决，当前需要抓紧完善场馆设施建设、精心策划好大型活动、创造整洁良好的校园环境，全校上下要营造迎接、服务大运会的良好氛围；确保大运会的绝对安全。
报告还要求全校师生、各部门、各单位加强领导、团结协作，以令人满意的准备工作和良好的精神风貌迎接大运盛会的到来。董泉增说，大运会是一项庞大的系统工程：一是参加人员多；二是竞赛项目多；三是时间长。要想顺利运转必须加强领导，团结协作。现在已经到了按小时来安排筹备工作的时候，广大干部、师生要以高昂的斗志立即进入“临战”状态，在学校大运会筹委会的统一指挥下，团结协作，密切配合，扎扎实实地做好各项筹备工作。各单位、各部门，要把各项筹备工作想全、想细，办实、办好，决不允许麻痹大意，掉以轻心。部门、单位之间要经常沟通，相互协调，成为有机的整体，保证筹备工作高效、正常的运转。
董泉增号召全校动员，全民参与，全力以赴，形成“人人当好东道主，全校上下办大运”的良好氛围，以办好大运会的优异成绩，向省委、省政府、向全省大学生、全省人民做一个满意的答复。
校长宋益乔在会上做了重要讲话。他说，省委、省政府把大运会交给我们承办，是对我校近30年办学成绩的肯定，更是对我校的充分信任；聊城市委、市政府为协助我校办好大运会作出了巨大支持；我校也进行了大量繁重而又细致的准备工作；所以大运会的举办只许成功，不许失败，否则，无法向省委、省政府、聊城市和全校师生员工交待。但是，我们必须面对当前的现实：一是时间紧，任务重，工作多；二是缺乏组织大型高水平运动会的基本经验；三是大赛所需的体育场馆、设施还有些不足。这就需要我们在今后不足50天的时间内不讲任何条件，高质量、高效率的圆满完成球类棚、照明灯塔、火炬台、大型团体操编排等等一系列的筹备工作与基建工程。
宋益乔要求，全校师生员工要以良好的精神风貌迎接大运会的到来，各筹备机构、单位要细化工作方案，将责任落实到人，各负责人要不等不靠，抓紧时间，克服困难，努力工作，圆满完成各项任务；充分发挥全校上下的集体智慧，采取以商养会、以会养会的方式，搞活大运会商务集资市场运作，争取学校少投入或不投入甚至有回报节余。
宋益乔最后强调，我们举办大运会，可以展示学校风采与办学实力，但这并不是我们的最终目的，我们的最终目的是想通过大运会传播体育文化、培育我校体育精神，不断提升广大师生员工的精神境界与综合修养，推动两个文明建设，促进学校全面建设与快速发展。
纪委书记王昌松就大运会筹备与举行期间的安全与纪律问题做了强调。他说，在大运会筹备与举行期间各单位、各部门在干好工作的同时，一定提高警惕、注意防范，决不允许出现安全事故；严格加强校园秩序管理，继续实行凭证件出入校门制度；各单位、各部门仔细开展安全检查，防患于未然。他要求各级领导干部要加强纪律观念，顾全大局，服从指挥，扎实工作，无私奉献，做好各项准备工作，配合学校全力办好大运会；坚决杜绝对工作互相推诿、不负责任、影响学校工作大局的做法，一旦发现将给予当事人和责任单位纪律处分。