8月9日上午，我校大运会筹委会在桐园二楼会议室召开大运会筹备工作调度办公会。校长宋益乔，党委常委、副校长董泉增出席会议并讲话。省教育厅派驻我校联络代表、竞赛部副部长张荃列席了会议。会议由董泉增主持。

会上，各部门负责人详细汇报了各自分管工作的进展情况，包括：成功召开了大运会第一次新闻发布会；正式选定、公布了大运会会徽、吉祥物；报名参赛高校目前已达79所；确定了大赛竞赛日程与球类比赛分组顺序；宣传标语、口号的拟订工作顺利完成；大型团体操的排练已经启动；灯塔、火炬台、球类馆、运动场草皮种植改造等工程正在紧张进行；科技联谊会、论文报告会的筹备工作进展有序；商务项目宣传工作已经全面展开，市场运作已经进入关键操作阶段，8月16日将举行商务项目现场拍卖会等等。各部门负责人还提出了下一筹备阶段需要学校协调、调度的一些具体问题。

宋益乔、董泉增对大家前一阶段的筹备工作给予了充分肯定，并指出目前学校对大运会的筹备工作思路已经基本清晰，现在筹委会各机构的任务就是严格按照学校的部署顺利完成各项筹备工作，确保大运会如期开幕。会上确定了大运会开幕式的具体时间是9月16日晚上7：30。

宋校长对大运会的几项工作提了具体要求：

一、要加紧营造校内迎接大运会的舆论氛围。学校宣传部门要督促北京专家们加紧会歌的创作与制作，保证8月20日前会歌正式出台；在保证会徽、吉祥物版权为我校所有的前提下，协同商务集资部加大对会徽、吉祥物的报道宣传与市场开发；要充分利用校报、电视台、宣传栏等宣传阵地，多方位、多角度广泛宣传、报道大运会的筹备工作和有关事宜，营造校内迎接大运会的浓厚氛围。

二、要保证大运会各项在建工程按时竣工。大运会火炬台、灯塔、球类馆等一系列在建工程要抓速度、抓进度、抓质量，要派专人跟踪施工保证各项工程如期竣工；在加紧施工的同时，要保护好学校草木等公共设施，避免一切不必要的损失。

三、要将大型团体操编排出较高的艺术水平。我校开幕式大型团体操的编排工作已经拉开序幕，我们的合作方正在努力工作，返校训练学生给予积极配合，目前进展顺利。开幕式团体操表演的成功与否直接关系到社会对本届大运会的总体评价。大型活动部一定要抓好团体操的排练，体现当代大学生的良好精神风貌，达到较高的艺术水平。

四、要真正搞活大运会商务市场运作。本届大运会规模大、影响面广，有较高的宣传价值，现在市场运作已经进入关键时期，我们正采取积极措施与优惠条件，吸引社会各方力量，特别是企业界的关注与参与，8月16日面向社会公开进行商务项目拍卖，力争实现以商养会的目标。

五、要做好大运会的后勤保障工作。后勤部门要抓紧落实校内的美化、绿化工程，特别是南校区体育场周围的环境美化，体现出南校区湖、山的景致亮点；大运会开幕前要对全校水电系统进行一次全面检修，发现问题及时解决，为大运会的顺利进行服好务。

大运会主办单位省教育厅派驻我校联络代表、竞赛部副部长张荃在会上为我校大运会的筹备工作提了四点建议：充分计划解决好运动员、教练员等与会人员的吃、住、行；开幕式要进行几次预演彩排；制定好比赛期间的医疗救护方案；抓好大赛期间的饮食卫生。

董泉增最后强调，各部门、各单位一定要按照学校的总体部署与要求，讲质量、讲时间、讲效率，以高度负责的主人翁态度，团结协作，扎实工作，以细致圆满的筹备工作迎接大运会的到来。