8月11日上午,聊城市副市长董金刚、我校副校长董泉增在市政府420会议室主持召开大运会筹备工作第二次协调调度会。会上,聊城市和我校各部门负责人分别就大运会商务项目运作、环境整治、安全保卫、聊大新体育场高压用电、大赛期间非典预防等有关工作详细做了汇报。
董金刚和董泉增听取汇报后和大家进行了认真讨论、分析,就以下问题达成共识:
一、大运会商务项目市场运作问题
1.由市节庆办、聊大大运会筹委会商务集资部共同出面策划、操作好8月16日的大运会商务项目现场拍卖会;聊城市和聊城大学有关领导届时将出席拍卖会。
2.市节庆办、聊大大运会商务集资部要充分利用拍卖会前仅有的6天时间进行强大的商务宣传,为拍卖会提供良好的环境氛围。
3.在充分尊重市场经营规律的前提下,市政府与聊城大学共同加强对市内各重点企业的市场引导,积极鼓励、支持企业参与大运会商务市场经营。
4.大运会商务运作要本着企业与举办方互利双赢的原则,进一步解放思想,抛弃传统观念,在积极争取商务项目冠名企业的同时,给企业相应的回报。
5.聊城大学负责向省教育厅等主办单位汇报8月16日大运会商务项目现场拍卖会计划,并邀请主办单位尽量出席拍卖会。
二、环境整治问题
1.市建委在全面展开整治聊大四周环境的基础上,还要按照市政府支持聊大办好大运会《工作方案》要求尽快拆迁、整治聊大东家属院四周的养殖场、石灰场、煤炭场。
2.市城建监察大队要继续加大整治市容市貌的工作力度,以优美的城市环境迎接大运会的召开。
三、大运会安全保卫问题
1.按照市政府支持聊大办好大运会《工作方案》要求,大赛期间,市公安局具体负责聊大校外的交通管制、治安治理、安全保卫,聊大保卫处负责校内;开幕式等大型活动期间市公安局要会同聊大保卫处制定保卫预案、维持活动秩序、处理突发事件。
2.聊大保卫处要积极向市公安局提供比赛场馆平面图、出入口方向位置、观众坐席、上级领导、来宾数量等大运会安全保卫工作信息,共同制定详细的安全保卫工作方案。
3.为了方便开幕式等大型活动外来观众进出,便于市公安局进行人员疏散、车辆调度、交通管制,建议聊大在南校区运动场东墙开凿一个临街大门。
4.开幕式等大型活动,如果聊大对外售票,票面上要标明路线图和座次,一旦有突发事件,便于人群疏散和及时处理。
5.大运会期间,运动员、教练员、裁判员、工作人员等要佩带鲜明的标志或证件进出校门或比赛场馆。
四、大运会主赛场高压用电问题
在聊大新体育场由市政府投资建设的高压电缆设备作为大运会主赛场照明线路与市政府承办大运会闭幕式无高压电缆设备产生矛盾,由市节庆办、供电部门与聊大后勤办协商后,做出情况报告,校地两家共同协调解决。
五、大运会期间非典预防问题
由聊大校医院尽快向省卫生厅、防疫中心做请示报告,请求上级主管部门对大运会防非工作做有关指示,然后再按照属地管理的办法,做好大运会期间非典预防工作。