我校暑期后在校生将达24000多人，在全校上下全力准备大运会和保证各项建设工程进展的特殊时期，如何做好迎接开学时大规模学生返校的准备，是目前一项重要工作。为此，校长宋益乔召开办公会，对开学前各项准备工作进行统一部署。

党委副书记王庆功，党委常委、副校长董泉增参加了8月22日上午在桐园会议室召开的办公会，参加会议的还有党办主任李哲、校办主任曹胜强以及财务处、资产处、基建处、人事处、外事处、研究生处、团委、后勤集团、保卫处、教务处、学苑公寓、后勤办等相关单位的负责人。

宋益乔在会上说，当前学校有三件大事：一是全省大运会的筹备工作；二是28万平方米的工程建设；三是新学期的开学准备工作。前两件事情正有条不紊地进行，随着开学日期的临近，需要提前研究部署第三件事情。我校暑期后在校生将达24000多人，这样大规模的学生报到、返校，学校必须有一个统一的安排与准备。如果这件事情做不好，将严重影响大运会的如期召开和学校工程建设进度。

各部门负责人详细汇报了新生卧具购置、东校区五栋学生宿舍楼建设配套、校内后勤改造工程进度、学生餐厅维修、新学期教学计划制定、今年招生录取信息统计、学生宿舍分配、学生开学交费、新进教工安置、新招研究生培养方案制定、外教专家引进、安全保卫、新生军训等具体情况。

宋益乔在听取大家汇报后，对新学期开学前的准备工作提出要求并进行了明确分工。这些准备工作包括东校区五栋学生宿舍楼的建设、配套安装、分配使用，学生与新进教工宿舍调整、分配，学生卧具购置与所有学生住宿安排，东校区青年教师公寓楼、门球场、外国专家楼等改造工程，所有学生餐厅的维修、改造工程，学生教室的分配使用，学期教学计划、课程表、教学改革、管理文件的制定、下发，今年招生信息的准确统计与公布，学生开学收费准备，学校安全保卫与实行半封闭管理，新招研究生培养与2004年研究生招生宣传，外教专家引进，新生入学军训，迎接新生的筹备等。

宋益乔要求，校内各项建筑工程，特别是围绕迎接学期开学而进行的在建、改造工程，在保证质量的前提下，一定要加紧从快，使用单位和相关部门要做好工程验收和环境恢复工作。在迎接学期开学问题上，各部门、各单位要尽快进入角色，制定好新学期工作计划、工作方案，提前上岗，充分做好迎接准备。各部门、各单位之间要相互配合、相互协调，保证新学期顺利开学。