8月30日上午，聊城市委书记郭兆信召集市政府办公室、节庆办、宣传部、公安局、建委、卫生局、体育局等十几个市直部门负责人，在市委二层会议室主持召开大运会筹备工作办公会。我校校长宋益乔、聊城市副市长董金刚参加会议并讲话。

会上，郭兆信首先通报了8月29日校地领导向王军民副省长汇报大运会筹备工作的情况。他说，王军民副省长对我们校地两家承办大运会的前期筹备工作给予了充分肯定和高度赞扬，并就安全工作、比赛安排、裁判执法等方面提出了三项明确要求。今天召开本次办公会的主要目的是落实王副省长的重要指示，进一步明确责任、细化分工、抓好落实，将各项筹备工作做的更加完善。

宋益乔校长代表学校简要通报了大运会筹备情况。他说，从7月6日市委书记办公会开始全面筹备大运会工作，在不到2个月的时间内，我们校地两家密切配合、通力合作，各项筹备工作进展顺利：3000多人的大型团体操正在加紧排练，并已初现良好表演效果；4座30米高照明灯塔、1座8米高火炬台已经全部落成，正在调试；体育智能信息系统、彩色显示屏已经采购完毕，正在加紧安装；南大门、球类馆等在建工作正在加紧施工，保证大运会开幕前全部完成；去考察广东大运会的人员已经返回，正在加紧修订大运会方案，指导筹备工作。

会议认为，当前筹备工作的薄弱环节主要在新闻宣传、商务市场运作、安全保卫、来宾接待等方面，今后需要校地两家对这几项工作进一步加强，共同努力，克服不足，做到尽善尽美，力保大运会期间不出纰漏。

会议决定：

一、高度重视、全力做好大运会安全保卫工作

治安安全与交通安全由市公安局负责，制定详细、可行的安全保卫方案和特殊情况处理预案；9月2日和3日实地查看每个比赛场馆安全状况。

卫生安全由市卫生局与防疫站负责，对大运会期间所有的食品、医疗器械、餐具等进行全方位检疫、检测，所需物品输入渠道要相对固定，禁止小商小贩、个体流动摊点进入聊大四周进行非法经营。

二、花大力气、全面加强大运会新闻宣传报道工作

全市上下要花大力气、全面加强营造迎接、庆祝大运会召开的宣传舆论氛围，所有的市内道路护栏两侧、高层建筑、各出入口、各单位、各部门门前都要悬挂、张贴大运会宣传标语口号；聊城电视台、聊城日报等市内新闻媒体要在每天黄金时段或显耀版面及时宣传报道大运会新闻。

聊城市委宣传部会同聊城大学向省委宣传部报告请示大运会宣传报道计划，全力争取山东卫视（或齐鲁电视台）现场直播大运会开幕式、闭幕式和重大比赛。

三、精心准备、充分做细大运会来宾接待工作

9月1日前，大运会协调领导小组下的各成员单位固定本单位大运会工作专门负责人与工作人员，并将名单上报协调工作领导小组办公室，9月9日前召开全市大运会工作人员动员会。

来宾接待、生活、住宿等由聊城大学与市接待处负责，一定注重服务质量，不失礼节。

四、灵活操作大运会商务项目

市节庆办、聊城大学要灵活操作经营大运会总冠名权等商务项目，高标准、高规格全力做好参与大运会商务市场企业的广告宣传。

会议还要求：

聊大周边环境治理工程和市容整治工作在9月12日前必须全部完工，由市建委负责。

保证全市特别是聊大校内正常水电供应，由市自来水公司、电业局负责。

积极争取省财政厅、体育局的财政支援，由聊城大学与市财政局、体育局负责。

郭兆信书记最后强调：一、全市各部门、各单位对大运会后期筹备工作要高度重视、精心组织、统一安排；二、各部门、单位要明确分工、各负其责，后期筹备工作做到有条不紊；三、绝对服从大运会协调工作领导小组指挥，进一步明确责任，狠抓落实，迅速投入到大运会临战状态。