大运会筹委会召开后期筹备工作协调调度会
宋益乔提出五个要求 部署十项任务
9月1日上午，大运会筹委会在桐园会议室召开后期筹备工作协调调度会。校长宋益乔、副校长董泉增出席会议并讲话，参加会议的还有校办主任曹胜强、财务处处长姚忠平、资产处处长朱德中、科研处处长冯健、团委书记刘法力、开发办主任殷立泉、后勤办主任张守桐、保卫处处长王刚、校医院院长赵玉林，体育学院院长宋廷山、党总支书记石国庆，艺术学院院长徐昌然、数学科学学院党总支书记潘群，体育学院副院长罗学丰、张雪临，党办副主任孙德海、保卫处副处长刘鲁光、新闻中心主任马中祥、高新技术公司经理韩保存、国际交流中心经理辛刚果。大运会主办单位省教育厅派驻我校联络代表、竞赛部副部长张荃列席了会议。会议由董泉增副校长主持。
会上，宋校长首先通报了8月29日校地领导向王军民副省长汇报大运会筹备工作的情况，并指出了大运会后期筹备工作面临的严峻考验。他说，王省长对我们承办大运会的前期筹备工作给予了充分肯定和高度赞扬，在大运会安全、比赛安排、竞赛公正等方面做出了明确指示。现在大运会筹备工作已经进入后期阶段，时间相当紧迫，任务十分艰巨，外加连续阴雨天，使筹备工作面临着严重考验与挑战，今天召开会议的主要目的是落实王军民副省长的指示、要求，进一步认清形势、统一思想、凝聚力量、细化分工、明确责任、抓好落实，全力做好各项后期筹备工作，迎接大运会的胜利召开。
宋校长就后期筹备工作明确提出了五个要求：
一、全校上下、各部门、各单位要树立工作紧迫感与责任感，全部进入大运会临战状态，各项筹备工作全力向前赶，不得拖延，更不能麻痹松懈、疏忽大意，在仅有的10几天内做好各项筹备工作。
二、各部门、各单位、每一个责任人要细化分管工作方案，狠抓落实，全面对照检查，防止遗漏。
三、各部门、各单位与聊城市相关部门，省教育厅、体育局、团省委等大运会主办单位搞好工作配合，提高工作效率。
四、与聊城市公安局、卫生局等部门联手采取有效可行措施，高度重视治安安全、交通安全与卫生安全，全力做好大运会安全工作。
五、各部门、各单位进一步修缮、分化工作方案，做好突发事件处理预案，保证大运会的圆满、成功。
随后，宋校长部署了今后筹备工作中的十项任务：
一、今后开幕式团体操排练要狠抓整体配合、动作质量，向高水平、高艺术效果看齐；针对学生训练疲劳状况，全力做好学生的思想政治工作；讨论研究切实可行的阴雨天训练办法；自9月10日左右进行几次大规模模拟彩排。此项工作由筹委会大型活动部负责。
二、对全校水电设施进行检查，保证校内正常的水电供应。此项工作后勤办、后勤集团负责。
三、全校进行彻底的卫生大扫除，保持清洁、优美的校园环境；在9月9日2003级新生报到前和9月16日大运会开幕前在全校掀起两个校园环境整理、清洁高潮。此项工作由后勤集团负责。
四、精心准备，不失礼节，充分做细大运会来宾接待。此项工作由筹委会接待部负责。
五、高水平设计、编排开幕式程序，认真起草开幕式、闭幕式领导讲话、主持词。此项工作由筹委会办公室秘书处负责。
六、组织好开幕式演出，校内闭路电视将现场直播，各院系、各部门要组织、教育好自己的教工、学生，做文明观众，体现聊大人良好的精神风貌。校内闭路电视现场直播由高新技术公司负责，学生组织观看由学生处负责，现场秩序维护由保卫处会同市公安局负责，票务统计与发放由筹委会办公室负责。
七、抓重点、攻关键，落实好商务市场后期运作。此项工作由筹委会商务集资部负责。
八、高质量、高标准做好参与企业广告宣传和媒体公开鸣谢工作。此项工作由筹委会商务集资部和宣传部负责。
九、抓紧落实校内在建工程收尾工作，竣工日期尽量向前提，保证9月12日前全部完工。此项工作由后勤办、筹委会后勤工程部负责。
十、花大力气、全面加强大运会新闻宣传报道工作，进一步营造校内迎接、庆祝大运会的良好氛围。此项工作由筹委会宣传部负责。
与会各部门负责人一一详细汇报了前一段时间分管筹备工作的进展情况，并表明了全力做好后期筹备工作、保证大运会顺利召开的决心。
会议决定：
一、南校区田径场内和四周在建、调试工程如火炬台、灯塔、大屏幕、旗杆等于9月4日前安装调试完毕，进行竣工验收。此项工作由高新技术公司负责。
9月10日前南校区田径场内体育智能信息系统、控制操作间全部完成调试运行和规划建设。此项工作由资产处与体育学院负责。
成立大运会体育设施、器材、水电安全运行工作领导小组，宋廷山、张守桐、朱德中、韩保存、曹胜强为成员。
二、9月16日晚开幕式结束后，大型活动部组织人员立即进行演出道具、舞台拆除托运工作，并在9月17日凌晨2点前全部完成；2点后场地器材部立即进行投掷运动场地划线工作。
三、后勤集团继续整修东校区运动场草皮，并粉刷好四周围栏、终点台。商务集资部负责所有体育场馆大运会标志牌的制作与张挂。资产处负责大运会来宾接待室、新闻中心设备、家具的调配、采购与布置。保卫处要在9月2日前拿出修订后详细、可行的安全保卫方案。校医院所需医疗救护工作学生志愿者由学生工作处提供。
四、由党委宣传部会同聊城市委宣传部向省委宣传部报告请示大运会宣传报道计划，全力争取山东卫视（或齐鲁电视台）现场直播大运会开幕式、闭幕式和重大比赛。财务处、体育学院分别负责争取省财政厅、体育局财政支援。
董泉增副校长最后号召，各部门、各单位要不折不扣地落实宋校长的五个要求、十项任务，抓时间、抢进度、保证工作效率和质量；要全身心的投入到大运会筹备工作的冲刺阶段；各部门负责人要对分管工作亲自靠上，及时发现问题、解决问题，将今后十几天看作战时时期对待，无条件服从学校统一指挥，确保大运会的圆满、成功。