4月19日，省教委档案工作目标管理专家组一行五人来我院对档案工作进行评估。副院长宋益乔、院办主任李喆及各系办公室主任、机关各部门兼职档案员参加了上午的汇报会。
宋益乔副院长对专家组的到来表示欢迎。他说，高校档案是学校各项活动、各项工作最原始、最真实的记载，是学校的一部百科全书。他认为，高校档案管理工作面临着新的课题，管理的标准化、现代化日益成为高校档案管理工作的重要任务，宋益乔副院长还向专家组介绍了我院建设和发展的基本情况。
省教委档案工作专家组组长，国家级评审员刘德玉在讲话中指出，这次评估是为适应全省高校改革发展的需要而组织的，目的就是以评促建、以建为主，提高档案管理工作的水平。
档案室主任邢培华就我院档案管理工作体制、各业务单位管理状况、加强档案业务建设以及档案信息的开发利用等四个方面向专家组进行了汇报。之后，专家组来到档案室，认真查阅了各类档案资料，核查了实物，并依据档案工作目标管理办法进行了详细的审核。
在下午的总结通报会上，专家组认为，我院领导重视档案工作，基础工作扎实、勤恳，档案管理人员素质高，档案齐全、完整，在学校发展中发挥了重要的作用，达到了省一级标准。同时专家组建议对档案工作要进一步加强领导，继续学习好档案法，档案的保管条件要落实到位，并把工作的落脚点放在档案工作的作用发挥上，利用现代化工具为全院服务。
宋益乔副院长在总结讲话时说，专家组对我院的档案工作给予了肯定，又提出了宝贵的意见，学校会认真总结这次评估的经验，开发利用好档案资源，克服不足，把这一工作推向一个新台阶。院办主任李喆主持了评估汇报和总结会。